Gestion d’entreprise : comment fonctionne le logiciel comptable ?

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La plupart des entreprises ont l’obligation de contrôler leurs états financiers. Premièrement, parce que chaque année les entreprises doivent soumettre à l’État la comptabilité des bénéfices, et, deuxièmement, parce que les entrepreneurs et les indépendants eux-mêmes ont intérêt à toujours avoir une idée claire du montant des revenus et des dépenses de leur propre entreprise. Et enfin, grâce à ce budget, il est possible de donner une estimation très précise de la rentabilité réelle d’une entreprise, ainsi que de connaître les moyens économiques disponibles pour la planification future.

Que propose un programme de comptabilité en ligne sous la forme d’une application Web ?

Et si vous décidez d’utiliser un programme de comptabilité en ligne basé sur le stockage en nuage et se présentant sous la forme d’une application Web, vous gagnerez même du temps. Étant donné qu’ils disposent d’une connexion Internet, ceux qui effectuent leur comptabilité financière via le web ont non seulement toujours accès à leurs données où qu’ils se trouvent, mais sont aussi souvent en mesure d’effectuer directement toutes les démarches relatives à la gestion comptable, ce qui que ce soit pour vérifier le solde final en estimant les revenus et dépenses ou pour s’occuper de vos opérations bancaires en ligne via le programme.

 

Mais un logiciel de gestion d’entreprise en ligne est une aide dans de nombreux autres domaines : tout ce dont vous avez besoin pour garder vos comptes en ligne est un programme adapté, un appareil capable de se connecter au réseau et, bien sûr, la connexion Internet elle-même.

Numérisez et enregistrez vos reçus

Les programmes de comptabilité sont utiles tout d’abord car vous aurez la possibilité de regrouper toute la gestion des comptes dans un seul logiciel. Vous pourrez facilement numériser vos paiement tels que reçus et factures et les enregistrer dans l’archive de votre compte personnel sur le logiciel de comptabilité. À cet égard, vous pouvez télécharger ces documents simplement à l’aide d’un scanner ou en les photographiant avec votre smartphone.

 

Le contenu des reçus est détecté grâce à une technique de reconnaissance de texte, grâce à laquelle il ne sera plus nécessaire de saisir manuellement de nombreux détails tels que le montant final des comptes, le montant de la TVA ou la date d’émission. Toutes ces informations sont transférées directement sur votre compte et automatiquement prises en compte par le programme au cours de la préparation des états financiers (par exemple lors de la réalisation automatique de l’excédent actif).

 

En pratique, un logiciel de gestion comptable sur le cloud peut également garantir un stockage clair et sécurisé des données concernant vos comptes : celles-ci sont enregistrées sur le serveur du fournisseur de l’outil, vous n’aurez donc plus à vous soucier de la sécurisation des documents. Si vous conservez les comptes à l’aide de l’application, vous aurez toute la documentation disponible à soumettre à l’Agence du revenu.

Les programmes de gestion d’entreprise dans le cloud sont efficaces et simples à utiliser

Avec le bon logiciel, garder une trace de votre entreprise n’a jamais été aussi simple. Il n’est pas nécessaire d’avoir une formation comptable pour profiter du programme : en effet, grâce aux nombreuses et utiles fonctionnalités, aux modèles prêts à l’emploi disponibles et au calcul automatique de toutes les recettes, même les moins expérimentés sont capables de maîtriser la comptabilité gestion conformément à la loi. Il vous suffit d’ouvrir le site sur un navigateur à votre convenance et vous travaillerez donc déjà sur la dernière version du programme.

 

Parallèlement, le service de comptabilité en ligne sert également de sauvegarde de tous vos documents que vous décidez de télécharger sur l’outil. Vos données, en effet, seront en sécurité sur le serveur du service et pourront être consultées à tout moment et en quelques clics via une connexion Internet depuis votre ordinateur personnel. En effet, la fonction cloud vous permet de toujours contrôler les finances de votre entreprise, même à distance.

 

En plus de cela, vous pouvez, par exemple, également prendre une photo des reçus avec un smartphone et les télécharger sur votre compte d’outil. Si vous avez reçu des reçus ou des factures par e-mail, vous pouvez simplement les transmettre à votre profil de gestion d’entreprise. Enfin, grâce à la reconnaissance textuelle, la plupart des informations sont transmises directement au système.

 

Une application Web du système de gestion de l’entreprise crée automatiquement les états financiers pour vous, il vous suffit donc de les télécharger sous forme de document texte. D’autres fonctions, comme la réalisation automatique de l’excédent actif ou la connexion à votre service de banque en ligne, simplifient encore la gestion comptable. En utilisant un logiciel de comptabilité en ligne, dans l’ensemble, vous économisez beaucoup de temps et de travail que vous pouvez à la place investir dans ce qui est vraiment important : votre entreprise. Confiez à des professionnels comme le comptable Saint-Gilles.

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